Slut med mande-paneler
Hvordan håndtering af paneler udelukkende med mænd bare er et skridt i retning af en mere inkluderende eventbranche


Events kan sætte dagsordenen: Konferencer er ikke bare et øjebliksbillede af, hvad der sker i brancher her og nu; de giver også et godt indtryk af, hvad der sandsynligvis snart kommer til at ske. Alt for ofte er de dog forvrænget. Paneler med 100 % mænd og mandlige talere er stadig normen, og i mere absurde tilfælde har de endda diskuteret emner som kvinder i erhvervslivet og kvinder på universiteter.

Rettes der op på denne norm, vil det sætte skub i en positiv udvikling: At invitere flere kvinder, sorte, asiater og etniske minoriteter til panelerne vil gøre det nemmere for andre at se sig selv i sådanne stillinger. De bedste, mest levende paneldebatter fremviser blandede perspektiver, så eventbranchen kan kun gavne fra at lytte til en bred vifte af stemmer.

En global undersøgelse for nylig gennemført af Radisson Meetings afslører, at det overvejende flertal af eventarrangører er enige i vigtigheden af diversitet og inklusion, med 80 % der siger, at det at demonstrere en inkluderende politik er en vigtig overvejelse ved valg af lokalitet.

“Jeg tror, at enhver klog eventarrangør og virksomhed ønsker at være opmærksom på den voksende stemme, og hvordan vi kan gøre os selv bedre ved at lytte til den, inkludere den og fremme den,” siger David Fiss fra Sustainable Brands, en global sammenslutning af virksomheder, der går efter at fremme deres innovation og påvirkning gennem bæredygtighed.

Forhindringer bag scenen

Paneler udelukkende med hvide mænd er højtprofileret og skadelige, og involverede parter ved events bør opfordre til mere variation – nogle vil måske endda vælge at diktere det. Men bare fordi mande-paneler trækker overskrifter, Tumblr-konti, betyder det ikke at diversitetsproblemet er løst med at fjerne dem. Forbedring af diversitet og inklusion handler om meget mere end valg af talere.

Tag maden, for eksempel. En lokalitet der ikke kan tilbyde halal- eller kosher-retter for eksempel, eller ikke tilbyder dem uopfordret, falder bagud, og arrangørerne bør arbejde med det for at skabe opmærksomhed. Eller overvej tilgængelighed. Regulering har tvunget lokaliteter til at overveje, om de er klar til at byde folk med handicap velkommen, men ramper og elevatorer er bare ét aspekt: Overvejer arrangører brug af tegnsprogstolke og undertekster? Hvad med pladsen omkring bordene – er det nok til, at en kørestolsbruger kan bevæge sig frit omkring i lokalet?

Vores egne altomfavnende fordomme, baseret på vores egen baggrund, evner og sociale kredse betyder, at vi alle har blinde vinkler og måske glemmer at stille disse spørgsmål. Det er derfor, at branchen har brug for en bevidst, fokuseret strategi for at imødekomme disse fordomme. “Vi forventes at være betænksomme,” siger David Fiss.

Så tilgangen skal være bevidst og holistisk. Forhindringerne for inklusion opstår gennem forsyningskæden og på visse overraskende punkter, og de kræver en bevidst strategi, der adresserer dem en for en.

Vær åben: Sådan øges diversiteten ved events

Bekæmp dine ubevidste fordomme

Hver gang du træffer en beslutning om dit event, skal du overveje de individuelle behov blandt mennesker fra en række aldersgrupper, religioner, handicap og etniske grupper. Dette er kernen i at skabe en effektiv politik for diversitet og inklusion.

Arrangører bør samarbejde med lokaliteter for at nedbryde fastlagte normer og sikre, at der eksempelvis automatisk tilbydes mad til personer med særlige diæter, og at alkoholfri drikkevarer ikke kommer sekundært. Overvej lokalets indretning fra en kørestolsbrugers vinkel, og præsentationer og paneldebatter fra hørehæmmede deltageres vinkel.

Tænk over ansættelsesprocedurer

Det er meget nemmere for en blandet stab at udpege disse normer og ubevidste fordomme og at håndtere dem. Dit personales perspektiv vil hjælpe med at identificere blinde vinkler og mangler. Hvis dine medarbejdere ansættes fra et smalt felt, vil det have et begrænset udsyn og være dårligere i stand til at se og udrydde gruppementalitet.

Kig på hele forsyningskæden

Tager de lokaliteter og leverandører, du arbejder med, diversitet og inklusion lige så alvorligt som dig? Kast et kritisk blik på alle led i processen.

“Hvordan sikrer vi, at dette event er inkluderende og blandet, og hvordan sikrer mødelokationen det samme gennem deres politik og deres praksis?” spørger Inge Huijbrechts, Radisson Hotel Groups Global Senior Vice President for Responsible Business and Safety. “Et af vores langsigtede mål er at adressere diversitet blandt vores leverandører. Vi ser på, hvordan vi kan indlemme flere lokale og forskelligartede leverandører, og udvider allerede vores egne politikker for diversitet og inklusion til forsyningskæden gennem vores adfærdskodeks for leverandører.

Forbedret tilgængelighed

Udvid profilen på dine deltagere ved at gøre det nemt for visse grupper at deltage. “Hvis man virkeligt ønsker at forandre ting, skal vi tænke på næste generation,” siger Huijbrechts. “Giv adgang til nedsat pris eller gratis til lokale unge eller lokale gymnasier eller andre grupper unge mennesker.” Tænk også på tryghed og sikkerhed: Finder dit event sted på en beliggenhed, der kan bekymre kvinder eller deltagere fra minoriteter?

Brug mere tid på udvælgelse af paneler

Som vi har set, har branchen et problem med ‘mande-paneler’. Så når du opbygger din ønskeliste til talere, skal du være opmærksom på ubevidste fordomme. Overvej en ‘blændet’ udvælgelsesproces til talere, hvor forslag til talere evalueres uden at identificerende oplysninger vedlægges. International Leadership Association er bare en organisation, der anvender dette system.

Mål dit arbejde

Det kræver arbejde at håndtere diversitet, så vær ikke bange for at prale af dine succeser. Men du skal også vide, hvor det går galt for dig. Intet af dette er muligt uden effektive målinger, der fortæller dig, hvad der virker, og hvad der ikke virker.

Mål effekten af din indsats for diversitet, så du kan udvise gennemsigtighed omkring dine handlinger og etablere god praksis for fremtidige events. “Når det kommer til bæredygtighed, påvirkning på samfundet, diversitet, lighed og inklusion,” siger David Fiss, “hvis der ikke måles eller sammenlignes, kan vi ikke rigtigt forbedre os.”

Lokal ekspertise, globalt udsyn

Tag kontakt for at få mere viden og adgang til research, og find ud af hvordan vi kan hjælpe.

Kontakt os