Bæredygtigt: den næste generation af events


En global undersøgelse for nylig gennemført af Radisson Meetings afslører, at det overvejende flertal af eventarrangører (76 %) siger, at der nu er større forventninger til, at et event afspejler en forståelse for emnerne bæredygtighed, diversitet og inklusion. Derudover afslører undersøgelsen, at eventarrangører, der rapporterer et afkast på over 25 % på deres events med betydelig større sandsynlighed overvejer emner som bæredygtighed, diversitet og inklusion.

Denne forandring mod mere bæredygtige events bliver drevet af globale fremskridt på emnet som helhed, iflg. Inge Huijbrechts, Global Senior Vice President for Responsible Business and Safety & Security hos Radisson Hotel Group.

“I tiden efter COP21-aftalen [FN’s Paris-aftale] er der en bevægelse indenfor den private sektor som siger: Hvad bør den private sektor gøre for at bidrage til at opnå dette globale mål”, siger hun. “Inden 2030 skal CO2-udledningen fra hotelbranchen være reduceret med 60 % og inden 2050 med 90 %.”

At gøre sit forarbejde

Så hvordan kan eventarrangører forvandle disse branche-mål til en fælles indsats i hverdagen?

Forandring mod mere bæredygtige events er ikke noget, der bare sker natten over. Det er en løbende, langsigtet opgave, der kræver alvorlige overvejelser før, under og efter events; og påvirker hvert eneste led i forsyningskæden.

Et af de vigtigste skridt, som virksomheder kan tage først mod mere bæredygtige events, er at afsætte interne ressourcer. Ved at udnævne en chef blandt ledelsen, der er ansvarlig for den overordnede mission sikres, at der tages ansvar for og handles på mål om bæredygtighed.

At skabe opmærksomhed om bæredygtighed i offentligheden er et andet afgørende tiltag, som eventarrangører kan overveje som vigtigt forarbejde. David Fiss fra Sustainable Brands fremhæver udeladelsen af engangsplastik som et eksempel på, hvordan eventarrangører og lokaliteter kan samarbejde for at skabe forandring.

“Der var et tidspunkt, hvor ingen af os så på sugerør som noget negativt – og det er svært at huske den tid nu, fordi det har forandret sig så hurtigt”, forklarer han. “Det er et godt eksempel på, hvordan et problem bliver globalt, der skabes opmærksomhed, og så reagerer folk på det. Nu er det svært at få et plastiksugerør.”

Udover de vigtige forberedelser er der utallige eksempler på, hvordan arrangører minimerer deres miljøpåvirkning under events. Dette kan variere fra at sørge for, at der kompenseres for CO2-udledningen ved turen til og fra lufthavnen, til at anvende lokale sæsonvarer og kommunikere digitalt.

Ved store firmaarrangementer bæres tusinder af nøglesnore i plastik i nogle få dage, før de smides ud. Mange arrangører arbejder på at bekæmpe dette gennem programmer, hvor man returnerer eller genanvender nøglesnore. Salesforce formåede eksempelvis at indsamle flere end 2.000 nøglesnore under sit Dreamforce-event i november 2018.1

Andre arrangører gør en forskel gennem den mad, de serverer under events. Som et led i sine bestræbelser på at leve op til ISO 20121-standarden har Incisive Media2, et B2B-forlag og event-firma, for nylig forpligtet sig til at begrænse mængden af rødt kød, de serverer, og til kun at servere fisk fra bæredygtige kilder.

At arbejde frem mod standarder som ISO 20121 er en enorm forpligtelse, og det har hjulpet flere arrangører med at nå deres bæredygtighedsmål. I 2013 opnåede Eurovision Song Contest3 ISO-status for sin indsats i Malmö gennem en række tiltag, såsom at opfordre sine 100.000 gæster til at bruge offentlig transport, servere økologisk og lokalt fremstillet mad og stille genanvendelige vandflasker til rådighed for deltagerne.

Højt profilerede events formår også at gøre en forskel, når det gælder bæredygtighed. Ved det årlige møde i Verdens Økonomiske Forum (World Economic Forum, WEF) mødes politiske og økonomiske ledere fra hele verden i Davos – en handling der i sig selv efterlader et stort miljøaftryk. I anerkendelse heraf, og i tråd med sit engagement i bæredygtighed, kompenserer4 WEF for udledningen ved at købe tilsvarende antal klimakreditter fra South Pole, en organisation, der støtter udlednings-reducerende projekter.

Hos Radisson Hotel Group First fokuserer vi på at reducere aftrykket ved at påvirke vores 100 % CO2-neutrale møder. Vi er stolte af, at være den eneste hotelkoncern, som automatisk kompenserer for CO2-aftrykket ved hvert eneste møde og event på vores hoteller. Hvert år kompenserer vi for over 38.300 tons CO2, hvilket svarer til at fjerne 8.300 biler fra vejene.

Der kompenseres for Radisson Meetings’ globale aftryk i samarbejde med First Climate, en af verdens største organisationer inden for CO2-kompensation, og gennem projekter der reducerer udledning af drivhusgasser og påvirker samfundet positivt.

Succeshistorier, vi deles om

Forpligtelser til bæredygtighed bør ikke slutte, når et event slutter. Det er vigtigt for arrangører at dele deres historier med deltagerne for at opretholde gejsten til fremtidige events.

Fiss fra Sustainable Brands indrømmer, at visse mærker førhen tøvede med at tale om bæredygtighed. “Der er opfattelsen af at grønvaske,” siger han. “Så er der det modsatte: grøn tavshed eller grøn ydmyghed, hvor mærker er for generte til at tale om deres gode arbejde. En af årsagerne til, at vi foreslår at dele historierne er, at de skaber opmærksomhed og ringe i vandet i forhold til forandringer i systemet.”

Det betyder, at vi skaber rum til at dække bæredygtighed under de centrale taler, i opfølgende e-mails og i det indhold, der deles efter eventet med et bredere publikum af deltagere.

Smart, bæredygtigt, lukrativt

Dette er kun nogle få eksempler på bæredygtig praksis, der bør inspirere eventarrangører og lokaliteter. Sæt denne anbefalede fremgangsmåde sammen med deres stigende opmærksomhed på, at en mere bæredygtig forretning ofte også giver større overskud, og bæredygtighed bliver standarden på tværs af eventbranchen.

“Vi kan ikke bare sige: Lad os give en pen væk,” siger Fiss. “Folk skal være mere kreative. Mit udgangspunkt er, at bæredygtighed faktisk inspirerer en masse eventarrangører og lokaliteter til at gøre noget nyt, til at afbryde sig selv på en positiv måde for at blive mere innovative. Det vil påvirke deres bundlinje.”

1 https://www.salesforce.com/blog/2017/12/most-sustainable-dreamforce.html
2 https://events.businessgreen.com/digital_assets/23431/Sustainability_Policy_Events.pdf
3 https://www.iso.org/news/2013/09/Ref1789.html
4 https://www.weforum.org/about/sustainability-world-economic-forum

Lokal ekspertise, globalt udsyn

Tag kontakt for at få mere viden og adgang til research, og find ud af hvordan vi kan hjælpe.

Kontakt os