Больше никаких «мужских» заседаний
Как изменить «мужскую» картину мира и сделать еще один шаг к формированию инклюзивной культуры в сфере организации и проведения мероприятий


Мероприятия могут определять повестку дня: конференции не просто отражают текущее положение дел в различных отраслях, но также дают нам представление о том, чего ожидать в дальнейшем. Впрочем, зачастую они дают несколько искаженную картину. Заседания, в которых участвуют только мужчины, и отсутствие женщин в роли основных докладчиков все еще считаются нормой. Более того, случаются совсем уж абсурдные ситуации, когда мужчины на подобных мероприятиях обсуждают между собой роль женщины в бизнесе и академической среде.

Пересмотр этой устаревшей нормы приведет к победе здравого смысла: наличие женщин, чернокожих, азиатов и представителей этнических меньшинств (BAME – Black, Asian and Minority Ethnic) среди участников заседаний позволит всем другим примерить эту роль на себя. В ходе самых лучших, самых оживленных панельных дискуссий всегда высказываются самые разные точки зрения и суждения, поэтому индустрия организации и проведения мероприятий только выиграет от вовлечения разнообразных участников.

Последние глобальные исследования Radisson Meetings показывают, что подавляющее большинство организаторов мероприятий понимают важность разнообразия и инклюзивности, причем 80% из них считают, что демонстрация политики инклюзивности является важным фактором при выборе места проведения мероприятия.

«Мне кажется, что любой толковый организатор мероприятий и любая компания хотят знать о новых тенденциях. Мы станем лучше, если будем учитывать и включать новые точки зрения в свою повестку», — утверждает Дэвид Фисс из Sustainable Brands, международной группы компаний, продвигающих инновации и социальную ответственность в контексте устойчивого развития.

Преодолевая барьеры

Заседания, в которых участвуют только белые мужчины, вызывают большой резонанс и подрывают принципы инклюзивности, поэтому заинтересованные лица должны поощрять разнообразие участников или даже делать его обязательным условием. Несмотря на то что заседания, в которых участвуют только мужчины, негативно освещаются в СМИ и в аккаунтах Tumblr, устранение этого недочета не решит глобальную проблему разнообразия. Для продвижения принципов равноправия и инклюзивности недостаточно изменить состав докладчиков.

Возьмем, к примеру, сферу организации питания. Например, заведения, в меню которых отсутствуют халяльные и кошерные блюда, или которые не предлагают их без чужой подсказки, уйдут с рынка. Организаторы должны работать с ними и повышать их осведомленность. Вспомним также и о безбарьерной среде. Закон заставляет заведения задумываться о создании доступной среды для людей с ограниченными возможностями. Но одних лишь пандусов и лифтов недостаточно: обеспечивают ли организаторы также сурдоперевод и субтитры? Как насчет пространства вокруг столов — сможет ли человек в инвалидном кресле свободно передвигаться?

Наши собственные стереотипы, сформированные на основе личного опыта, возможностей и социальных связей, не дают нам видеть всю картину – мы можем даже не задумываться о некоторых вещах. Вот почему для преодоления этих стереотипов нужна целенаправленная и продуманная стратегия. «Мы должны все предусмотреть», — считает Дэвид Фисс.

Таким образом, подход должен быть осознанным и целостным. Препятствия на пути к инклюзивности встречаются по всей цепочке поставок и даже там, где их не ждешь, поэтому для их устранения требуется хорошо продуманная стратегия.

Искусство быть открытым: как внедрить принципы разнообразия в сферу организации и проведения мероприятий

Преодолейте свои неосознаваемые предубеждения

Каждый раз, когда вы решаете организовать мероприятие, задумайтесь об индивидуальных потребностях людей разных возрастных категорий, религиозных убеждений, физических возможностей и этнической принадлежности. В этом суть эффективного формирования политики разнообразия и инклюзивности.

Организаторы мероприятий должны работать с заведениями, чтобы искоренять устоявшиеся нормы и предусматривать обязательное наличие специального питания и безалкогольных напитков. Обдумайте планировку помещения с точки зрения людей, передвигающихся в инвалидных креслах, а презентации и групповые дискуссии — с позиции слабослышащих участников.

Принимайте правильные кадровые решения

Когда кадровая политика соответствует принципам разнообразия, выявлять и справляться с неосознаваемыми предубеждениями становится гораздо проще. Прислушиваясь к разным точкам зрения своего персонала, вы сможете выявить все пробелы и недостатки. Отсутствие кадрового разнообразия сужает кругозор всего персонала и лишает его возможности осознать и преодолеть шаблонное мышление.

Пересмотрите отношения со всеми поставщиками

Относятся ли все поставщики и заведения, с которыми вы сотрудничаете, к разнообразию и инклюзивности так же серьезно, как и вы? Задумывайтесь над этим на каждом этапе сотрудничества.

«Как мы можем обеспечить соответствие мероприятия принципам инклюзивности и разнообразия и реализует ли заведение эти принципы в своей деятельности? — задается вопросом Инге Хейбрехтс, старший вице-президент Radisson Hotel Group по международным вопросам ответственности бизнеса и безопасности, и рассуждает: — Одной из наших долгосрочных целей является обеспечение разнообразия среди поставщиков. Мы смотрим, как мы можем привлечь больше местных поставщиков и повысить их разнообразие, активно внедряем принципы разнообразия и инклюзивности, закрепленные в нашем кодексе делового поведения для поставщиков».

Повышайте уровень доступности

Расширяйте состав участников мероприятий, привлекая новые лица. «Если мы действительно хотим что-то изменить, нам нужно подумать о следующем поколении, — утверждает Хейбрехтс. — Введите льготный тариф или обеспечьте бесплатный вход для местной молодежи, студентов и других молодежных групп». И не забывайте о безопасности: комфортно ли женщинам и представителям различных расовых и этнических групп участвовать в вашем мероприятии?

Тщательнее выбирайте участников заседаний

Как мы уже выяснили, в отрасли существует проблема «мужских» заседаний. Поэтому, составляя предварительный список докладчиков, всегда учитывайте собственные неосознаваемые предубеждения. Попробуйте отбирать основных докладчиков «слепым» методом, то есть, без учета идентифицирующей информации. Примером одной из многих организаций, где используется этот метод, является Международная ассоциация лидерства.

Оценивайте свою работу

Обеспечение разнообразия – это серьезная работа, поэтому не бойтесь громко заявлять о своих успехах. Но также важно понимать и собственные ошибки. Все это невозможно без эффективной системы оценки, которая поможет разобраться, что работает, а что нет.

Измеряйте результаты своей работы по продвижению принципов разнообразия – так вы будете лучше понимать результаты своих действий и сможете наметить стратегии проведения будущих мероприятий. «Когда речь заходит об устойчивом развитии, социальной ответственности, разнообразии, равных возможностях и инклюзивности — говорит Дэвид Фисс, — мы не сможем добиться никакого прогресса, если не будем проводить измерения и сравнительный анализ».

Региональная экспертиза, глобальное мышление

Обращайтесь за информацией и запросами к нашим специалистам.

Свяжитесь с нами